Privacyverklaring

Versie 1.0 · Datum: 01-07-2026 · Status: vastgesteld door het bestuur
‍
Bij Duurzaam Daarlerveen vinden we je privacy belangrijk. We zijn een coöperatie van en voor inwoners, bedrijven en organisaties in en rond Daarlerveen, en we gaan zorgvuldig om met de gegevens die je ons toevertrouwt. In deze verklaring leggen we in gewone taal uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Coöperatie Duurzaam Daarlerveen U.A. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Onze gegevens:
‍
Coöperatie Duurzaam Daarlerveen U.A.
Gerhard Nijlandstraat 2A,
7687 AR Daarlerveen
Telefoon: 0546 - 760 234
E-mail: info@duurzaamdaarlerveen.nl
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86100939

Heb je een vraag over je privacy of over deze verklaring? Stuur dan een e-mail naar het bovenstaande adres.

2. Wanneer verwerken we je gegevens?

We verwerken je persoonsgegevens onder andere wanneer je:

• lid wordt van de coöperatie of je lidmaatschap aanvraagt via het lidmaatschapsformulier;
• deelneemt of participeert in een van onze initiatieven of projecten via een participatieovereenkomst;
• je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of een informatiebijeenkomst;
• contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of via onze website.

3. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Per situatie verwerken we de volgende gegevens, op de daarbij genoemde wettelijke grondslag.
‍
Lidmaatschap van de coöperatie: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, IBAN/bankrekeningnummer voor de automatische incasso van de contributie, en gegevens over je lidmaatschap zoals het gekozen contributietarief. Bij bedrijven, organisaties, verenigingen en kerken ook de naam en contactgegevens van de aangewezen vertegenwoordiger. Grondslag: uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en het nakomen van een wettelijke verplichting (financiële administratie).

Deelname of participatie in een initiatief: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, IBAN/bankrekeningnummer en gegevens over je inleg en deelname. Grondslag: uitvoering van de participatieovereenkomst en het nakomen van een wettelijke verplichting.

Nieuwsbrief en communicatie: naam en e-mailadres. Grondslag: jouw toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in elke e-mail.

Contact en vragen: de gegevens die je zelf in je bericht deelt. Grondslag: gerechtvaardigd belang om je vraag te kunnen beantwoorden.

We verwerken niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelen. We vragen je niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid of politieke voorkeur) en verwerken die ook niet.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Daarbij houden we rekening met wettelijke bewaartermijnen.

• Gegevens die horen bij onze financiële administratie, zoals contributie-, deelname- en betalingsgegevens, bewaren we minimaal zeven jaar. Dit is een wettelijke verplichting vanuit de fiscale bewaarplicht.
• Gegevens van leden bewaren we zolang je lid bent en daarna nog zolang dat nodig is voor de afwikkeling van het lidmaatschap.
• Gegevens die we op basis van je toestemming verwerken, zoals voor de nieuwsbrief, bewaren we tot je je toestemming intrekt.
• Heb je je aangemeld maar word je geen lid of deelnemer? Dan verwijderen we je gegevens binnen een jaar, tenzij we ze om een wettelijke reden langer moeten bewaren.

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan anderen. We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen in deze verklaring of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, noemen we verwerkers. Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst zodat je gegevens ook bij hen veilig zijn. Het gaat onder meer om:

• Econobis (ledenadministratie- en participatieplatform, geleverd via Energie Samen), dat wij gebruiken via het portaal Mijn Duurzaam Daarlerveen, voor de registratie en administratie van lidmaatschappen en deelnames;
• onze administratie-, accountants- en notarisdienstverleners, voor zover dat nodig is voor de financiële en juridische afwikkeling;
• de bank en betaaldienstverleners, voor de verwerking van betalingen en incasso's;
• de leverancier van onze website en de daarbij gebruikte diensten.

We geven je gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze site bezoekt. We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, en analytische cookies om te zien hoe de site wordt gebruikt zodat we deze kunnen verbeteren. Je kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen, toegang alleen voor mensen die de gegevens nodig hebben, en afspraken met onze verwerkers. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op.

8. Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten. Je kunt ons vragen om:

• inzage in de gegevens die we van je hebben;
• correctie van gegevens die niet kloppen;
• verwijdering van je gegevens, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
• beperking van de verwerking van je gegevens;
• overdracht van je gegevens (dataportabiliteit);
• het intrekken van eerder gegeven toestemming;
• bezwaar tegen de verwerking van je gegevens.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@duurzaamdaarlerveen.nl. We reageren binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te legitimeren.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan en komen we er samen niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Kijk voor meer informatie op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wetgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bovenaan deze verklaring staat de versiedatum.